Importación Estado final de equipos

1. Preparación del archivo Excel

Por turno se recopilará la información recibida de la parte operativa a Centro de Control, que usará la plantilla que posee los siguientes campos:

1.EQUIPO

2.TIPO

3.ESTADO

4.PROCESO

5.UBICACIÓN

Para empezar, en la pestaña Sheet1 se debe escribir el código del equipo (con lista desplegable) en la primera columna y las columnas de Tipo y Proceso se activarán automáticamente por fórmula, en función a una base maestra de equipos, que se ubica en la pestaña: Parámetros.

A medida que reciban los reportes, se va completando fila tras fila la pestaña: Sheet1.

Asimismo, la columna correspondiente a Ubicación se completa con los lugares existentes en la base de Ubicaciones en la pestaña: Parámetros. Verificar que esta base se mantenga actualizada cada vez que se importe el Plan Semanal. Además, en la columna de Estado se precisa si el equipo queda OPERATIVO o INOPERATIVO más alguna observación relevante.

Finalmente, la hoja de Excel Sheet1 queda lista para ser importada, tal como se visualiza en la siguiente imagen:

2. Importación al sistema

Una vez con el archivo listo, se procede a ingresar al sistema CiteOps, en donde se hará click al ícono Programación de Equipos (1). En esa ventana se visualiza la lista de equipos (Código, Tipo, Proceso y Ubicación). Luego, se hace click el ícono redondo con 2 rayitas blancas (2).

Después, se hace click en el botón Importar, luego aparecerá una ventana, en la cual se precisará los siguientes puntos:

1.Seleccionar: Reporte diario de equipos

2.Seleccionar el archivo a importar, haciendo click en el ícono negro.

3.Verificar el rango de las celdas a importar de la pestaña: Sheet1.

Finalmente, se da click en el ícono de Importar y se visualizarán los campos importados del archivo Excel plasmados en la ventana: Programación de equipos.