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¿Cómo administras equipos?
¿Cómo administras equipos?
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Escrito por Lara Medialdea
Actualizado hace más de una semana

Un equipo es un vehículo necesario para un propósito en particular que tiene un número de planta (por ejemplo, placa de matrícula), un tipo (un código corto del tipo), una descripción, un proceso predeterminado, un estado y una ubicación en CiteOps. El equipo se puede agregar, eliminar, editar y compartir con otro proceso. Los informes se pueden imprimir y enviar por correo electrónico a los participantes. Esta guía explica cómo puede lograrlo.


Info!

Para ver cómo asignar un equipo a un proceso que no sea el predeterminado, consulte el artículo "Cómo compartir un equipo con otro proceso".

Guía paso por paso

Esta guía proporciona instrucciones sobre cómo:

  • Agregar funciones adicionales

  • Agregar un equipo

  • Editar un equipo

  • Eliminar un equipo

  • Imprimir o envíar informe de estado de equipos

Siga estos pasos para administrar equipos en CiteOps.

1. Haga clic en el icono Programación del Equipos.


Agregar funciones adicionales

Al agregar nuevas columnas, se encuentran disponibles nuevas funciones, como

  • Estado de Ayer y estado Actual: Permite a los usuarios registrar el estado de los equipos de forma regular.

  • Notas de estado: Notas adicionales.

  • Horas de tiempo de inactividad: Representa la duración del tiempo de inactividad de un equipo en horas.

  • Ubicación: Es el área actual del equipo.

  • Siguiente día de servicio: Muestra el día de servicio más cercano a la fecha actual.

Info!
Cuando Estado de Ayer es seleccionado/deseleccionado, aparece un mensaje de advertencia. Las columnas Estado actual y Estado de ayer están relacionadas: El estado actual pasa a ser Estado de ayer después de un turno de noche. Por lo tanto, hay dos opciones: 1. Usar el estado actual, 2. Usar el estado actual y el estado de ayer para rastrear el estado del equipo.

1. Pase el mouse sobre una de las columnas, haga clic en la flecha y haga clic en las columnas requeridas. En caso de querer eliminar una de las columnas, coloque el mouse sobre una columna, haga clic en la flecha y anule la selección de la columna.

Info!
El campo "Siguiente Servicio" se deshabilita hasta que el usuario configura el "Código corto del proceso de servicio de programación de equipos" en el equipo. Para lograrlo, consulte el artículo "Cómo compartir un equipo con otro proceso".

Comuníquese con Soporte si no tiene o no puede seleccionar el código corto del Proceso de servicio de programación de equipos en un equipo.

Agregar un Equipo

1. Haga clic en el botón Añadir y aparecerá la ventana emergente de Agregar Equipo. Ingrese los detalles del equipo y haga clic en el botón Guardar.

Editar un Equipo

1. Haga clic en cualquier campo modificable (por ejemplo, Ubicación) ingrese los datos a modificar y finalmente haga clic en el botón Guardar.

Eliminar un Equipo

1. Haga clic en cualquier campo del equipo, haga clic en el botón Eliminar y confirme la eliminación haciendo clic en Guardar.

Imprimir o envíar informe de estado de equipos

1. Para imprimir o envíar el informe de estado de equipos, haga clic en el menú contextual y seleccione la opción Informe. Luego de eso, podrá seleccionar las opciones de Imprimir, Enviar o Descargar.

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