1. Preparación del archivo Excel – Base de datos del personal

En un principio el archivo consta de 4 pestañas:

1.Personal Mina

2.Recursos_CiteOps

3.Parámetros

4.Licencias_Semanal

La preparación de la base de datos del personal comienza en la pestaña 1: Personal Mina. Aquí se nota una tabla con los datos del personal que se debe mantener actualizado (Nombres, Apellidos, DNI, Guardia, Proceso, Cargo real y Ocupación). Además, los datos de PROCESO, GUARDIA y OCUPACIÓN deben obedecer a las listas desplegables, las cuales se muestran en la pestaña 3: Parámetros.

Luego, en la pestaña: Recursos_CiteOps se visualiza los campos que serán importados al sistema. Dichos campos deben estar llenados en su totalidad para evitar falta de información del personal.

Una vez se tenga esta base lista, se procede a importar al sistema.

2. Preparación del archivo Excel – Permisos del personal (Licencias)

La base de datos de las licencias se ubica en la pestaña 4: Licencias_Semanal, la cual se importará directamente al sistema. Para ello, se debe contemplar claramente lo siguientes campos:

1.DNI: se indica el N° de documento del trabajador que tendrá permiso en la semana.

2.Tipo de licencia: se indica el tipo de permiso. Hay una lista desplegable para seleccionar la licencia. Esta lista, también se puede visualizar en la pestaña: Parámetros.

3.Fecha Inicio: se precisa cuándo inicia el permiso. Respetar el formato de fecha.

4.Fecha Fin: se precisa cuándo finaliza el permiso. Respetar el formato de fecha.

5.Estado: normalmente se coloca aprobado, ya que es un permiso que se dará.

6.Eliminado: colocar siempre FALSO.

7.Fecha de solicitud: por fórmula indica la fecha del día que se detalla cada permiso.

Se contarán con 6 tipos de licencia, tal como se muestra en la lista de abajo. Cualquier otro tipo de licencia se considerará como Otros.

3. Importación Base de datos del personal

La pestaña que se importará, primeramente, será: Recursos_CiteOps. Para ello, se ingresará al sistema, ícono Gestionar, pestaña Usuarios y luego hacer click en el ícono de importar, tal como se ve en la siguiente imagen.

Después, se abrirá una ventana, en la cual se debe precisar los campos que el sistema reconocerá y hará la importación.

1.Escoger Personas de Excel.

2.Seccionar el archivo Excel haciendo click en el ícono de los 3 puntitos (Ej. JRC 0404_1).

3.Seleccionar el Rango de las celdas que se importarán de la pestaña Recursos_CiteOps. Por lo tanto, nos debemos fijar cuál es la última fila que contiene información (Ej. A1:J168).

4. Importación de los Permisos del personal (Licencias)

Para esta importación, primero, nos dirigimos al ícono de Lista de personal y luego hacer click en el ícono de las 3 líneas blancas. Ver imagen de abajo.

Al hacer click, aparecerá la opción Importar, tal como se nota en la siguiente imagen. Dar click en ese botón.

Entonces, se abre la siguiente ventana, en donde, al igual que la anterior importación, se seleccionarán los nombres que se ve en este ejemplo.

1.Licencia Personal.

2. Se selecciona el nombre del archivo (ej. JRC 0404_1)

3.El nombre de la pestaña Licencias_Semanal con el rango correspondiente. Siguiendo el ejemplo de esta base, en la subsiguiente imagen se puede notar que el rango de celdas va desde A1 a G7.

Observaciones:

· Se debe respetar la nomenclatura y ortografía de las listas desplegables para que se pueda importar exitosamente al sistema.

· La importación de la base del personal se realizará cada vez que haya una actualización y/o modificación del personal respecto al ocupación, guardia, proceso o haya un cese o ingreso de un nuevo personal.

· La importación de los permisos del personal se realizará cada semana, durante los sábados, es decir, al inicio de cada cambio de guardia.