Objetivo del manual
Eventualmente, durante la programación de la guardia, se requiere programar tareas en labores que no se encuentran creadas en el maestro de CiteOps, por lo tanto, la ubicación debe ser creada con el propósito de asignar las tareas correspondientes.
Paso a Paso:
Paso 1:
Verificar si la ubicación requerida para programar, ya se encuentra creada en el maestro de labores del CiteOps:
a) Pantalla Gestionar.
b) Ubicaciones.
c) Buscar.
d) Docle click en la ubicación.
e) Asegurarse que la ubicación requerida cuente con el “Tipo de ubicación”. Las únicas opciones que deben escogerse son: Zona Alta, Zona baja o Intersecciones.
En caso la ubicación requerida SI se encuentre en esta lista, se debe proceder con el Paso 2.
En caso la ubicación requerida NO se encuentre en esta lista, se debe proceder con el Paso 3.
Paso 2: Asignar una tarea a una labor que no aparecía en la programación.
a) Escoger la tarea que se desea programar.
b) Escoger el proceso correspondiente a la tarea escogida.
c) Escoger la ubicación nueva en la cual se desea programar la tarea escogida.
d) Guardar.
Paso 3: Crear una labor nueva.
a) Pantalla Gestionar.
b) Ubicaciones.
c) Agregar ubicación.
d) Colocar el nombre de la labor.
e) Colocar exactamente el mismo nombre que el paso anterior.
f) Escoger el “Tipo de ubicación”. Las únicas opciones que deben escogerse son: Zona Alta, Zona baja o Intersecciones.
g) No debe colocarse nada.
h) Esta información debe dejarse en blanco ya que el área de planeamiento está a cargo de colocar esta información correctamente, por lo tanto, apenas se cree una nueva ubicación, de manera obligatoria se debe comunicar a planeamiento sobre la ubicación creada.
1) Guardar.
Paso 4: Habilitar la labor
a) Pantalla Gestionar.
b) Procesos.
c) Doble “click” en el proceso en el cual queremos que la labor esté habilitada, idealmente debemos habilitar la nueva ubicación en todos los procesos.
d) Ubicaciones.
e) Al final de la lista se ubicará la nueva labor creada y se habilita colocando un “check” en la celda indicada. De esta forma la labor aparecerá
f) Guardar.
Paso 5: Comunicar que la labor fue creada.
De manera obligatoria, se debe enviar un correo al área de planeamiento comunicando que una ubicación fue creada ya que, ellos son los responsables de mantener actualizada toda la información correspondiente.
