Previo al inicio de Guardia, en la reunión de programación de la guardia entrante, y de acuerdo a las recomendaciones de los jefes de guardia y capataces, se hacen los ajustes correspondientes:
Ajustar los horarios de comienzo de las diferentes tareas del ciclo.
Ello se puede hacer o bien arrastrando la tarea en el programador al horario deseado o haciendo clic derecho en la tarea y seleccionando la opción editar. Allí se podrán incorporar cambios en el horario o cualquier otro campo de la tarea que deba ser ajustado.
Desde el menú de trabajos estándar del programador, arrastrar aquellas tareas del ciclo de minado que no estuvieran programadas.
Para programar las tareas se arrastra el trabajo estándar correspondiente desde el menú de trabajos estándar haciendo clic y sosteniendo con el cursor hasta soltarlo en la labor correspondiente.
En aquellos casos en los que solo se necesitan programar algunas tareas del ciclo del trabajo estándar, se seleccionan las mismas manteniendo apretada la tecla “control” y se arrastran a la labor y guardia correspondiente sosteniendo dicha tecla en el teclado.
Del mismo modo, previo al inicio de la Guardia los jefes de guardia y capataces definen qué actividades de mantenimiento correctivo y preventivo programado se realizarán en esa guardia.
Dichas tareas aparecerán en el plan sombreadas desde el proceso de Mantenimiento Mecánico. En esta instancia, se deberá definir cuáles se llevarán a cabo en la guardia próxima a comenzar.
Una serie de íconos en las tareas sombreadas nos indicarán el estatus de las mismas en relación a la aceptación o no de las mismas por parte del proceso que debe ejecutarla.
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sombreó la tarea
| Signo de interrogación amarillo: cuando aún se está aguardando respuesta por parte del proceso sombreado. |
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sombreó la tarea
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| Proceso que asignó/ sombreó la tarea | Tilde verde: indica que la tarea sombreada ha sido aceptada. |
| Proceso que recibió la tarea sombreada | El circulo negro indica que esa tarea ha sido sombreada por otro proceso. |
| Proceso que recibió la tarea sombreada | Los íconos indican que la tarea aún no ha sido aceptada o rechazada. |
| Proceso que recibió la tarea sombreada | La flecha verde indica que la tarea sombreada ha sido aceptada. |
| Proceso que recibió la tarea sombreada | La flecha roja indica que la tarea sombreada ha sido rechazada. |
Tip: Para que dichos íconos sean exhibidos en la vista “Programador” debemos asegurarnos que la opción “Sombra” haya sido seleccionada en el contenido a mostrar en las barras.
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Las tareas sombreadas pueden ser aceptadas desde el Planificador:
Las tareas sombreadas desde otro proceso tendrán un ícono de un signo de pregunta amarillo, que indica que dicha tarea aún está pendiente de ser aceptada o rechazada. Haciendo clic derecho en la tarea se desplegará un menú en el que seleccionaremos la opción “MÁS” y luego la opción: Sombra.
Allí se especificará el Proceso que “sombreó” esta tarea y tendremos la oportunidad de aceptar la tarea o rechazarla.
Las tareas sombreadas también pueden ser aceptadas o rechazadas desde el Tablero de Planificación.
En el mismo, podremos hacer clic directamente en el ícono aceptar o rechazar que se exhibe en la barra de la tarea sombreada.
Aquellas tareas que sean rechazadas, deben ser reprogramadas para otra guardia siguiendo los siguientes pasos en el Programador:
Hacer clic derecho en la tarea sombreada que se reprogramará para otra guardia y seleccionar “Duplicar”. El objetivo al duplicar las tareas rechazadas en lugar de reprogramarla directamente es que haya un registro de que la tarea no será ejecutada en la guardia en la que había sido originalmente planeada por parte del proceso que la creó.
2. La tarea duplicada se mostrará debajo de la tarea original y podrá ser arrastrada a la guardia en la cual se quiera reprogramar la misma.
Una vez reprogramada la misma puede ser aceptada o mantener su estatus como pendiente hasta tanto se confirme si la tarea se llevará a cabo en esa guardia. La tarea duplicada y reprogramada se reflejará también en el plan del proceso que creó y sombreó la tarea.
Tip: El Tablero de Planificación puede ser utilizado para visualizar fácilmente las tareas de mantenimiento programadas.
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