Introducción
Desde la versión 25 en adelante, CiteOps incluye la opción de sombrear tareas a multiples procesos.
Ahora, tendrás la opción de especificar:
Razón de la sombra
Si la tarea sombreada es solo informativa
Todos los procesos seleccionados deben aceptar la tarea para que se imprima
Cómo sombrear una tarea a múltiples procesos?
Existes dos alternativas para sombrear tareas a múltiples procesos:
Alternativa 1 - Editando la tarea:
Click derecho en la tarea, seleccionar "Editar" para acceder a la pantalla de edición de la tarea
Seleccionar los procesos que le gustaría sombrear de menú desplegable o de la barra de búqueda
Alternativa 2 - Menú contextual via Click derecho:
Click derecho en la tarea para acceder al Menu Contextual
Seleccionar "Más"
Select "Sombrear a"
Acceder al menu desplegable o la barra de búsqueda para seleccionar los procesos a los que le gustaría sombrear su tarea
También puede hacer doble-click en la tarea para acceder a la pantalla de edición de la tarea
Estos pasos aplican a todas las pantallas en las que se puede editar tareas (Tablero de Planificación, Programador, Turno, etc)
Cómo agregar los detalles a una tarea sombreada?
Nota: Los detalles agregados de las tareas sombreadas incluyen la razón del sombreado, si la tarea sombreada es solo informativa, si todos los procesos seleccionados deben aceptar la tarea para que se imprima
Hay dos alternativas para configurar detalles agregados de una tarea sombreada:
Alternativa 1 - Editando la tarea:
Click derecho en la tarea, seleccionar "Editar" para acceder a la pantalla de edición de la tarea
Completar los detalles agregados de la tarea sombreada
Option 2 - Context Menu via Right-click:
Click derecho en la tarea para acceder al Menu Contextual
Seleccionar "Más"
Select "Sombrear a"
Al final del menu desplegable, podes seleccionar los detalles a agregar a una tarea sombrada
Un ícono azul aparecerá cuando una tarea sombreada sea informativa
Un ícono amarillo aparecerá cuando todos los procesos sombreados deban aceptar la tareaa para que sea impresa
Cuando se acepta una tarea sombreada, el usuario tiene la opción de completar un comentario
Cuando se rechaza una tarea sombreada, el usuario tiene la obligación de completar el motivo
Como se especifica los recursos requeridos de los procesos sombreados?
Click derecho en la tarea, seleccione "Editar" para acceder a la pantalla de edición de tarea
La tabla de recursos requeridos se muestra con la opción de "Agregar recurso" para que los usuarios puedan seleccionar los recursos que necesitan
Pueden agregar más recursos seleccionando la opción de "Agregar personas/equipo requeridos"
Cómo aceptar/rechazar tareas sombreadas?
En el Tablero de Planificación, Panalla de turno, 24/48 y Pantalla Semanal puede hacer click en "Aceptar" o "Rechazar" directamente desde la tarea
En el Programador, puede hacer click en el "Tick" para aceptar o en la "Cruz" para rechazar, directamente desde la teara
Puedes revertir tu decisiónhaciendo doble click en "Aceptar" o "Rechazar" o seleccionando el botón de atr{as en la pantalla del programador.
Otras actividades relacionadas a las tareas sombreadas
Mover tareas sombreadas entre turnos: Solo el proceso originador de la tarea sombreada puede mover la tarea a un nuevo turno. Cuando una tarea sombreada que ha sido aceptada o rechazada es movida a un nuevo turno, su estado de aceptación volvera a ser "pendiente"
Mover tareas sombreadas a la sección de Tareas Estándar ó Tareas Pendientes en el Tablero de Planificación: Solo el proceso originador de la tarea sombreada puede mover la tarea a la sección de Tareas Estándar ó Tareas Pendientes
Mover tareas sombreadas desde la sección de Tareas Estándar ó Tareas Pendientes a un Turno en el Tablero de Planificación: Solo el proceso originador de la tarea sombreada puede tareas sombreadas desde la sección de Tareas Estándar ó Tareas Pendientes a un Turno en el Tablero de Planificación. Cuando una tarea sombreada es movida a un turno, el estado de aceptación será "Pendiente".
Duplicar una tarea sombreada: Solo el proceso originador de la tarea sombreada puede duplicar una tarea sombreada. Cuando una tarea sombreada que ha sido aceptada o rechazada es duplicada, su estado de aceptación volvera a ser "pendiente"
Dividir una tarea sombreada en la pantalla del programador: Cuando una tarea sombreada que ha sido aceptada o rechazada es dividida a la mitad en la pantalla del programador, el estado de aceptación de la nueva tarea creada será "pendiente"
Sombrear una tarea multiturno: Cada tarea de turno puede ser sombreada a uno o más procesos de manera individual
Crear una tarea multiturno desde una tarea sombreada: Cuando una tarea multi turno es creade de una tarea sombreada, el estado de aceptación será "Pendiente".