Para agregar un nuevo usuario primero debemos asegurarnos que la persona no se encuentre ya en el sistema siguiendo los siguientes pasos:
Hacer clic en el ícono de la pantalla “Gestionar”.
Seleccionar la opción “Usuarios” del menú que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla.
Buscar el nombre de la persona en el campo de búsqueda “Buscar”.
Si la persona ya se encuentra en el sistema podemos chequear que toda su información sea correcta haciendo doble clic sobre su nombre y verificando todos los datos en la ventana emergente.
Si la persona no se encuentra en el sistema, podemos agregarla manualmente de acuerdo a los siguientes pasos:
5. En la pantalla “Gestionar” hacer clic en “Usuarios”.
6. Hacer clic en el ícono “Agregar usuarios”.
7. Responder “Sí” a la pregunta en la ventana emergente la cual busca confirmar que deseamos ingresar un usuario manualmente, en lugar de utilizar la opción de importarlos a través de la importación inteligente configurada en el sistema. La misma puede ser utilizada para agregar múltiples usuarios importando los datos a través de una plantilla Excel.
8. Completar los datos correspondientes a la persona en la ventana emergente. Los datos mínimos que se requieren para agregar un nuevo usuario al sistema son los siguientes:
Nombre
Apellido
DNI (Número de empleado en el sistema)
Normativa de horarios actual
Guardia actual
Ocupación actual
Proceso actual
9. Una vez completados estos datos hacemos clic en “Guardar” y la persona ya estará en el sistema.
10. Si este usuario utilizará el sistema, debemos asegurarnos de crearle un número de usuario, una contraseña y darle los permisos correspondientes en el menú que se encuentra en la parte derecha de la ventana emergente, dependiendo de su rol y accesos.
11. En esa misma ventana se podrá cambiar la contraseña de acceso de los usuarios.