A. ¿Cómo gestionar cambios de guardia del personal?
A través de CiteOps, las personas responsables de la actualización y administración de la información de los usuarios, puede gestionar cambios y, por ejemplo, asignar a una persona a una guardia diferente.
Debemos tener en cuenta que en el Sitio la Normativa de Horario tiene el mismo nombre que la Guardia. Por lo tanto, si vamos a gestionar un cambio de Guardia para una persona, debemos también modificar su normativa de horario. De ese modo la persona estará disponible en las guardias correspondientes, tal como veremos en los pasos especificados a continuación.
Para ello se deben seguir los siguientes pasos:
En la pantalla “Lista de Personal” buscar a la persona a la que se desea cambiar de guardia en el campo de búsqueda y luego hacer clic derecho con el cursor sobre el nombre de la persona indicada y seleccionar “Editar usuario”.
En la ventana emergente, hacer clic en la opción “cambiar” correspondiente al campo “Brigada actual”.
En la nueva ventana emergente modificar los campos requeridos:
i. Brigada a la que la persona será asignada.ii. La fecha a partir de la cual la persona trabajará en esa Brigada.
iii. El último día que la persona estará en la Guardia en la que se encuentra.
Hacer clic en “Cambiar”.
Una vez guardado el cambio de brigada, procederemos a modificar la normativa de programación de horarios, para que la misma se corresponda con la Brigada en la cual la persona comenzará a trabajar.
Para ello, hacer clic en la opción “cambiar” correspondiente al campo “Brigada actual”.
6. En la nueva ventana emergente modificar los campos requeridos:
Normativa de horarios a la que la persona será asignada. La misma debe corresponder a la Brigada a la que la persona se asignará.
La fecha a partir de la cual la persona trabajará de acuerdo a esa normativa de horarios. La misma debe ser la misma que la asignada al cambiar la Brigada.
El último día que la persona trabajará de acuerdo a su normativa de horario actual. La misma debe ser la misma que la asignada al cambiar la Brigada.
7. Hacer clic en “Cambiar”.
8. Verificar que la Brigada y normativa de horarios ingresadas sean correctas, al igual que la fecha en la cual se efectiviza el cambio y hacer clic en Guardar.
B. ¿Cómo cambiar la ocupación de una persona?
A través de CiteOps, las personas responsables de la actualización y administración de la información de los usuarios, puede gestionar cambios y modificar la ocupación de una persona.
Para ello se deben seguir los siguientes pasos:
En la pantalla “Lista de Personal” buscar a la persona a la que se desea cambiar la ocupación en el campo de búsqueda y luego hacer doble clic o hacer clic derecho con el cursor sobre el nombre de la persona indicada y seleccionar “Editar usuario”.
En la ventana emergente, hacer clic en la opción “cambiar” correspondiente al campo “Ocupación Actual”.
3. En la nueva ventana emergente modificar los campos requeridos:
Nueva ocupación de la persona.
La fecha a partir de la cual la persona tendrá esa nueva ocupación.
El último día que la persona desempeñará la ocupación actual.
4. Hacer clic en “Cambiar”
5. Verificar que la nueva ocupación y la fecha en la cual se efectiviza el cambio y hacer clic en Guardar.